Denne vejledning forklarer, hvordan I bogfører regnskabsbilag fra Shipmondo.
Bilagstyper
Når du benytter Shipmondo, kan du modtage tre bilagstyper:
Optankningskvittering
Hver gang jeres Shipmondo-saldo tankes op, enten manuelt eller automatisk, oprettes der en optankningskvittering.
Disse kan hentes under Saldobevægelser eller via jeres Kontoudtog, som kan findes under menupunktet Firmanavn > Betaling.
NB! En optankningskvittering er ikke en faktura og indeholder derfor ikke moms.
Faktura og kreditnota
Faktura: Når I anvender saldobetaling, vil I én gang om måneden modtage en faktura, der dækker jeres forbrug for den foregående måned.
Benytter I Shipmondo Essentials eller Pro, og har valgt månedlig betaling, vil denne faktura også indeholde opkrævning for jeres abonnement for den kommende periode.
Kreditnota: I Shipmondo kan en kreditnota forekomme, når f.eks. et køb krediteres, eller der udbetales en erstatning for en forsendelse. Beløbet fra en kreditnota refunderes altid til jeres Shipmondo-saldo.
Alle udstedte fakturaer og kreditnotaer kan findes under menupunktet Firmanavn > Betaling > Fakturaer og kreditnotaer.
Ind- og udbetalingskvittering
Indbetalingskvittering: Når I foretager et køb og betaler med betalingskort (i stedet for med saldo), vil der straks blive udstedt en faktura og en tilhørende indbetalingskvittering.
Udbetalingskvittering: En udbetalingskvittering bliver oprettet, når der sker udbetaling af saldoen.
Disse kvitteringer kan hentes under Saldobevægelser eller via jeres Kontoudtog, som kan findes under menupunktet Firmanavn > Betaling.
Sådan bogfører I bilagene
Klargøring i kontoplanen
Opret en finanskonto i jeres regnskabssystem, der repræsenterer jeres Shipmondo saldobeholdning, på samme måde som I har en finanskonto for jeres bankbeholdning.
Bogfør ud fra jeres kontoudtog i Shipmondo
Den nemmeste måde at bogføre bilag fra Shipmondo på er at tage udgangspunkt i jeres kontoudtog i Shipmondo. Her får I et samlet overblik over alle bilag. Se eksempel forneden:
Hent jeres kontoudtog for bogføringsperioden under Firmanavn > Betaling, og bogfør bilagene, som beskrevet herunder:
Optankninger
Debet: Shipmondo saldobeholdning
Kredit: Bankbeholdning
(Flytning af midler fra jeres bankkonto til Shipmondo-saldo)Udbetalinger
Kredit: Shipmondo saldobeholdning
Debet: Bankbeholdning
(Flytning af midler fra Shipmondo-saldo til jeres bankkonto)Fakturaer, der betales med saldo
Debet: Udgiftskonto
Kredit: Shipmondo saldobeholdning
(Afregning af forbrug med midler fra jeres Shipmondo-saldo)Fakturaer, der betales med betalingskort
Debet: Udgiftskonto
Kredit: BankbeholdningNB! Den tilhørende indbetalingskvittering skal ikke bogføres.
Kreditnotaer
Debet: Shipmondo saldobeholdning
Kredit: Udgiftskonto(Kreditnotaer udbetales altid til jeres Shipmondo-saldo)
Afstemning af saldo
Når I har bogført alle bilag, skal jeres Shipmondo saldobeholdning i regnskabssystemet stemme overens med saldoen i Shipmondo, som findes under Firmanavn > Betaling > Saldobevægelser.