Gennem din Shipmondo-konto kan du indstille bl.a. faste afhentnings- datoer, tidspunkter og instruktioner, som bruges til at automatisere oprettelse af de forsendelser, hvor disse oplysninger er påkrævet og er en del af bookingprocessen for selve forsendelsen.
NB! Hvis booking af afhentning sker gennem en særskilt proces, efter booking af selve forsendelsen, kan denne funktion ikke benyttes.
Sådan gør du
1. Gå til Indstillinger > Afhentningstidspunkter.
Klik på Plus-knappen (+), nederst til højre, for at opsætte et nyt skabelon for afhentningsinstruktioner.
2. Skabeloner for afhentningsinstruktioner kan, alt efter behov, opsættes generelt for alle transportører og aftaler, eller for en specifik transportør og aftale.
Derfor skal du starte med at navngive din skabelon, så du kan kende forskel på dem, hvis du skulle få behov for at opsætte flere.
Udfyld resten af formularen som vist herunder og klik på Opret.
Afhentningsdage og tidspunkter
Her kan du markere de dage og tidsrum, hvor du ønsker, at afhentning skal finde sted.
Skæringstidspunktet bruges til at angive et tidspunkt på dagen, hvor bookingen af afhentningen skal overgå til næste dag. Hvis der bookes afhentning efter skæringstidspunktet, vil den næste gyldige afhentningsdag blive fundet og anvendt i stedet.
I eksemplet ovenfor har vi valgt, at afhentning skal ske om mandagen, onsdagen og fredagen. Det betyder, at alle forsendelser booket om tirsdagen bliver automatisk sat til afhentning om onsdagen, og alle forsendelser booket om torsdagen bliver sat til afhentning om fredagen.
Skæringstidspunktet er blevet sat til kl. 13:00. Det betyder, at hvis en afhentning bookes kl. 14:45 på en onsdag, vil afhentningen ikke blive bestilt til om onsdagen, selvom det normalt er en afhentningsdag. I stedet vil afhentningen blive sat til fredag, da skæringstidspunktet for onsdag er blevet overskredet og den næste gyldige afhentningsdag jf. opsætningen er fredag.
Instruktion
Her er det muligt at angive en fast afhentningsinstruktion. Det er altid muligt at ændre i den manuelt, under booking processen, hvis nødvendigt, selv om en standard afhentningsinstruktion er blevet angivet.
Transportør- og aftalespecifik opsætning
Hvis du ønsker at opsætte en skabelon for afhentningsinstruktioner for en specifik transportør, skal du blot sætte flueben i Transportør specifik, og vælge den ønskede transportør, som opsætningen skal gælde for.
Hvis du har flere aftaler med den samme transportør, men ønsker at din opsætning skal gælde for en bestemt aftale, skal du blot vælge den pågældende aftale under Fragtaftale. Hvis opsætningen skal gælde alle aftaler med den ovenfor valgte transportør, skal du lade feltet Fragtaftale forblive tomt.