Når I printer følgesedler, der skal pakkes med i forsendelserne, har Shipmondo en fast skabelon til designet på dokumentet.

Men det er også muligt at designe jeres egen følgeseddel i vores dokumentdesigner.

Log ind på jeres Shipmondo-konto og gå til Indstillinger > Dokumentdesigner.

Klik på Følgeseddel, hvorefter designeren kommer frem.

I designeren er koden til standardskabelonen fra Shipmondo, som I nu kan vælge at lave om på. I kan både vælge at designe noget selv, eller bruge én af de andre designskabeloner til følgeseddel, som vi har designet.

Dem finder I ved at klikke på de tre prikker oppe i højre hjørne. Når I klikker Importer dokumentdesign, kommer der fire forskellige designskabeloner frem; Standard, Bokse, Udvidet og Billeder. Herunder vises designskabelonen for Billeder.

Løbende kan I lave en forhåndsvisning, for at se om jeres rettelser er lavet og bliver vist korrekt. Forhåndsvisningen dukker op som en PDF-fil.

Herefter kan I trykke Gem, og jeres nye skabelon bruges nu som udgangspunkt for jeres følgesedler.

Egentlig kan I designe jeres følgeseddel lige som I vil. Men I kan også bare ændre småting på det oprindelige design. Herunder kan I se et par eksempler på, hvad der kan ændres, og hvordan det skal gøres.

Vi gennemgår eksemplerne med udgangspunkt i designskabelonen Billeder.

Eksempel 1: I kan eksempelvis tilføje kundens e-mail under ved at skrive den ind ovenover telefonnummeret, under <section class=”order-details”>.

Eksempel 2: I kan også vende rundt på rækkefølgen, som kolonnerne vises i. I kan fx vise pris-kolonnen efter antallet af varer.

Eksempel 3: For at gøre returnering nemmere, kan I også med det samme tilføje en QR-kode, som kunderne kan bruge til returnering af deres ordre.

I eksemplet herunder er noten “Thank you …” indsat som fast tekst, men der kan oprettes en oversættelsesnøgle (se næste afsnit), så sproget følger dokumentets sprog (modtagers sprog).

Det er også muligt at styre sproget på følgesedlen med vores oversættelsesværktøj.

Her kan man både tilvælge flere sprog, hvis man er aktiv på andre markeder, og man kan både oprette og oversætte specifikke oversættelsesnøgler med vores oversættelsesværktøj.

Det kunne eksempelvis være product_image, price og customer til jeres følgeseddel.

Ønsker I at læse mere om vores oversættelsesværktøj og lære, hvordan I bruger det, kan I læse meget mere i vores guide.