På udvalgte transportører kan I ved booking af en forsendelse uploade egne dokumenter, som videresendes til transportøren sammen med forsendelsen.
Funktionen kan eksempelvis bruges, hvis I ønsker at vedhæfte jeres egen handelsfaktura, proformafaktura eller andre transport- og tolddokumenter.
NB! Det er jeres ansvar at sikre, at de uploadede dokumenter har den korrekte dokumenttype, indeholder de nødvendige oplysninger og er gyldige i forhold til transportørens og myndighedernes krav.
Shipmondo validerer ikke indholdet af de uploadede dokumenter.
Sådan uploader I dokumenter
Når I opretter en forsendelse, kan I under booking vælge Upload dokumenter.
1. Klik på Upload dokumenter (+-knappen) under Dokumenter.
2. Vælg den ønskede dokumenttype og upload dokumentet.
NB! Hvilke dokumenttyper der kan uploades, afhænger af den enkelte transportør og kan derfor variere.
3. Gentag processen, hvis I ønsker at vedhæfte flere dokumenter.
4. Book forsendelsen som normalt.
De uploadede dokumenter sendes automatisk videre til transportøren sammen med forsendelsen.
Understøttede transportører og dokumenttyper
Dokumentupload understøttes i øjeblikket på følgende transportører:
DHL Express
Link Logistics
UPS
FedEx (kommer snart)
De tilgængelige dokumenttyper afhænger af den valgte transportør og kan derfor variere. I kan altid se de understøttede dokumenttyper direkte i bookingflowet.
Filkrav
Uploadede filer skal opfylde følgende krav:
PDF-format
Maks. filstørrelse: 25 MB
Maks. 100 tegn i filnavnet
Særligt for tolddokumenter
Ved upload af handels- eller proformafaktura gælder følgende:
Forsendelser på jeres egen fragtaftale
Hvis I uploader en Commercial Invoice eller Proforma Invoice på jeres egen fragtaftale, anvendes den uploadede faktura. Shipmondo opretter i dette tilfælde ikke en handelsfaktura.
Elektroniske tolddata overføres fortsat separat, hvor transportøren understøtter det.
Forsendelser på Shipmondos fragtaftale
Hvis forsendelsen bookes på Shipmondos fragtaftale, er det ikke muligt at uploade en Commercial Invoice eller Proforma Invoice.
I disse tilfælde anvendes fortsat den handelsfaktura, som genereres af Shipmondo.