Selvom det med Shipmondo er muligt at automatisere oprettelsen af forsendelser, kan der stadig være situationer, hvor der opstår et behov for at oprette forsendelser manuelt.
I denne guide kan I både følge vores videoguide eller vores nemme trin-for-trin-guide, for at se hvordan man opretter en manuel forsendelse.
Sådan opretter I manuelt en forsendelse
Trin 1 - Vælg produkt og fragtaftale
Gå til Forsendelser > Opret.
Her skal I først vælge Afsenderland, Modtagerland, hvilken Transportør, der skal håndtere forsendelsen, samt hvilket Produkt, der er tale om.
Herefter dukker der et nyt felt op, hvor I skal vælge, hvilken fragtaftale I ønsker at bruge.
NB! Har I ikke opsat jeres egen fragtaftale, kan I stadig sende jeres pakker på Shipmondos aftaler med et bredt udvalg af transportører. Hvis I ønsker at opsætte jeres egne fragtaftaler, kan I læse mere her.
Trin 2 - Udfyld informationer
Nu vises der flere informationer, der skal udfyldes.
Afsender og modtager
Her kan I tjekke, at jeres informationer står korrekt under Afsender og indtaste oplysninger på Modtager. Det gør I ved at klikke på den lille blyant øverst til højre.
💡 Ekspert-tip: Øverst til højre kan I se et lyn, der åbner vores kommandopalette (Ctrl+K eller Cmd+K). Her kan I nemt og hurtigt med genveje bevæge jer rundt og eksempelvis redigere modtagerinformationer og oprette nye kolli.
Udleveringssted
Vælger I et pakkeshop- eller pakkeboks-produkt, vil vores system foreslå nærmeste udleveringssted baseret på modtageradressen, men I har også mulighed for at vælge et specifik udleveringssted.
Transportør- og øvrige services
Derudover kan I vælge forskellige Transportørservices, der tilbydes af transportøren.
Under Øvrige services kan I tilvælge Shipmondos services, såsom personlige beskeder på SMS og e-mail eller udvidet pakkeforsikring.
Kolli
Herefter skal I udfylde informationer om jeres Kolli. I skal udfylde hvor mange kolli (pakker), der skal sendes, samt udfylde deres vægt.
Det er også muligt at udfylde Reference og Yderligere reference under Yderligere detaljer. Reference-feltet giver mulighed for at angive en tekst, der kommer med på labelen.
Nu kan I klikke Opret eller gemme forsendelsen som en kladde.
💡 Ekspert-tip: Ved at klikke på de tre prikker øverst, når I opretter en ny forsendelse, kan I vælge at bruge en af jeres forsendelsesskabeloner, hvis I har en gemt med information, der er relevant for den gældende forsendelse.
Tilføj toldoplysninger til eksportforsendelser
Hvis I sender uden for EU, skal der indtastes flere informationer til jeres forsendelse i forbindelse med gældende toldregler.
Tilføj farligt gods
Hvis I sender farligt gods, skal der indtastes en masse speciel informationer til jeres forsendelse.
Parter i forsendelser
Vil I videre mere om de forskellige parter (fragtbetaler, importør m.m.), når man opretter en forsendelse? Læs mere her.