Forsendelsesskabeloner er en central del af Shipmondo, som hjælper jer med at oprette forsendelser nemt, hurtigt og automatisk med præ-udfyldte forsendelsesoplysninger.
Det kan f.eks. bruges, hvis I har foretrukne transportørprodukter og services, når I opretter manuelle forsendelser, eller hvis I har en webshop med flere leveringsmetoder. På den måde kan I automatisk oprette forsendelser/pakkelabels, når I håndterer jeres ordrer i Shipmondo.
Det kan hjælpe jer med at mindske menneskelige fejl, automatisere jeres arbejdsgange og spare jer for massevis af tid.
Hvad kan man præ-udfylde på en skabelon?
I kan udfylde de mest basale ting på skabelonen, såsom:
Afsenderland
Modtagerland
Transportør
Produkt
Fragtaftale
Fragtbetaler (f.eks. hvis I håndterer dropshipping for en kunde eller er 3PL/lagerhotel)
Afsender (f.eks. hvis I har flere afsenderadresser)
Modtager
Transportørservices
Udvidet forsikring
Øvrige services
m.m.
Eksemplet herunder er en skabelon til forsendelser inden for Danmark med PostNord Service Point, hvor servicen Tilføj QR-kode, SMS- og e-mail-advisering samt personlige beskeder er tilvalgt.
Hvor bliver skabeloner brugt i Shipmondo?
Foretrukken skabelon ved manuel oprettelse
Anvender I ofte en bestemt transportør eller fragtprodukt, kan I markere en skabelon som Foretrukken forsendelessskabelon.
På den måde vil den altid blive brugt til jeres fremtidige manuelle forsendelser.
Ordrehåndtering
Har I en webshop og bruger Shipmondo Ordrehåndtering, kan I tilknytte en forsendelsesskabelon til hver leveringsmetode i webshoppen.
Når en leveringsmetode på jeres webshop har fået tilknyttet en forsendelsesskabelon, bliver den automatisk brugt, når I håndterer og opretter forsendelser i Shipmondo.
Læs mere om tilknytning af skabelon til leveringsmetode her.
Returportal
Forsendelsesskabeloner bliver også brugt i Shipmondo Returportal. Hver returmetode på Returportalen skal opsættes med en forsendelsesskabelon. Det sikrer, at returfragten bliver booket korrekt, når jeres kunde bestiller en returforsendelse.
Læs mere om opsætning af Returportal opsætning her.
Sådan opretter I en skabelon
Gå til Indstillinger > Fragt > Forsendelsesskabeloner og klik på Plus-knappen (+) nederst til højre for at tilføje en ny skabelon.
Giv skabelonen et genkendeligt Navn, udfyld de ønskede oplysninger, og klik på Opret.
Eksempler på opsætning og brug af skabeloner
I kan oprette skabeloner til mange forskellige scenarier, f.eks. opsætning af skabeloner til forsendelse til udlandet, til returforsendelser og med en anden fragtbetaler.
Vi har lavet en samling med eksempler på opsætning og brug af skabeloner i linket herunder.