Når du skal sende en pakke udenfor EU med f.eks. PostNord eller DHL Express, bliver du bedt om at udfylde oplysninger til proformafaktura / handelsfaktura elektronisk under oprettelse af forsendelsen.

Toldbehandling i modtagerlandet skal bruge proformafaktura/handelsfaktura for at kunne verificere værdien af din forsendelse. 

Følgende oplysninger skal udfyldes per varenummer, når du udfylder en proformafaktura/handelsfaktura:

Her vælger du hvilken kategori, dine varer tilhører, for at den korrekte type af tolddokumenter bliver oprettet til din forsendelse.
​

Vælger du Salg af vare eller Andet, så oprettes der en handelsfaktura, som du skal bruge til din forsendelse.

I de øvrige tilfælde er det en proforma faktura, der bliver oprettet, og derfor skal du sørge for at vælge den korrekte kategori for dine varer, så de rigtige dokumenter bliver gjort klar til dig automatisk.

Antallet af produktet i forsendelsen.

ISO-landekode for produktets oprindelsesland. Hvis produktet f.eks. er produceret i Kina, så skal der angives “CN”.

På SKAT’s hjemmeside kan du finde en liste over ISO-landekoder: https://info.skat.dk/data.aspx?oid=2178368.

Beskrivelse af produktet på engelsk f.eks. “Girls’ leather shoes”. 

For at opfylde kravene bør beskrivelserne inkludere:

• Hvad er det?

• Hvad er det lavet af?

• Hvad skal det bruges til?

Yderligere relevante detaljer bør også angives, såsom størrelse, køn (for tøj), m.v.

Forsendelser med vage beskrivelser risikerer at blive forsinket.

Læs evt. vores guide til den gode varebeskrivelse.

Tarifkoder er klassificering af dit produkt i forhold til Intrastat. Intrastat er en enhed, der registrerer import/eksport mellem landene.

Tarifkoden skal angives uden mellemrum og punktum.

Derudover skal tarifkoden være på enten 8, 10 eller 12 cifre. Hvis din tarifkode er på f.eks. 7 cifre, så skal du selv tilføje et 0 til sidst, så den har 8 cifre.

Kender du ikke tarifkoden på produktet, kan du bede om den fra din leverandør. Er der ikke en leverandør, skal du efter bedste evne selv klassificere produktet. Du kan på SKAT’s hjemmeside slå tarifkode op: http://vita.toldskat.dk/vita.htm.
​
Få mere information om tarif-koder eller se vores komplette tarif-guide.

Vægten per enhed i gram.

Salgsværdien (kundens købspris) per enhed.
Der skal angives uden decimaler.

De udfyldte oplysninger bliver overført elektronisk til transportøren.

Afhængigt af modtagerland og transportør, er det muligt at det bliver nødvendigt at du samtidigt skal fastgøre et bestemt antal eksemplarer af proformafaktura / handelsfaktura udenpå din forsendelse.

Proformafaktura / handelsfaktura vil blive automatisk udskrevet sammen med din label, hvis din valgte transportør kræver det.

De forskellige transportører har forskellige krav for hvad du skal gøre med dine tolddokumenter. Her finder du info om hvordan du skal forberede forsendelsen for den valgte transportør:

Hvis du sender med PostNord Danmark, kan du finde info om eksport af pakker til lande udenfor EU i guiden her.

Du skal sørge for at udskrive og vedlægge 3 kopier af proforma-/handelsfakturaen i en plastiklomme, som påklæbes på ydersiden af forsendelsen.

For flere oplysninger kontakt transportøren direkte.

Hvis du sender med DHL Express, så understøtter nogle lande modtagerlande Paperless Trade (elektronisk udveksling af toldoplysninger). Understøtter et modtagerland Paperless Trade, så vil teksten "C-PLT" fremgå på selve pakkelabelen. Når det er tilfældet, så skal du ikke vedlægge fysiske tolddokumenter med den fysiske forsendelse.

Står der derimod ikke C-PLT på pakkelabelen, så skal du sørge for at udskrive og vedlægge 3 kopier af proforma-/handelsfakturaen i en plastiklomme, som påklæbes på ydersiden af forsendelsen.

Eksempel af en pakkelabel hvor Paperless Trade understøttes:

Tags: tarif, told, proforma, salgsfaktura, handelsfaktura