Denne funktion kræver Shipmondo Essentials eller Pro. Se listen over funktioner.
Når I eksporterer, så er det et krav, at I sørger for at udfylde og vedlægge de nødvendige tolddokumenter for eksportlandet (modtagerlandet).
Tolddokumenter er som regel proforma-/handelsfakturaer. Toldbehandling i modtagerlandet skal bruge disse dokumenter for at kunne verificere indholdet og værdien af jeres forsendelse.
Sender I med f.eks. PostNord eller DHL Express, bliver I bedt om at udfylde disse dokumenter elektronisk under oprettelse af forsendelsen. I kan læse mere om hvordan I udfylder de elektroniske dokumenter manuelt her.
Udfyldning af tolddokumenter kan være en tung og tidskrævende proces, særligt når I har mange eksportforsendelser, men med Shipmondo kan I automatisere udfyldning af tolddokumenter og dermed spare tid.
Herunder kan I læse om, hvordan I kan få udfyldt tolddokumenter automatisk i Shipmondo (herefter omtales som "automatisk told").
Sådan benytter I automatisk told
Trin 1 - Klargør jeres varedata
Første skridt i automatisk told er at sikre, at jeres varer i Shipmondo har toldindformation udfyldt (oprindelsesland, indholdsbeskrivelse (på engelsk), tarif, vægt).
Herunder er eksempel på en vare med toldinformation udfyldt:
Den nemmeste måde at kontrollere om jeres varer har toldinformation udfyldt på, er at lave en eksport af jeres varer i Shipmondo til en Excel-fil. Har I ikke toldinformation på jeres varer, kan I udfylde dem i Excel-filen og herefter indlæse den og opdatere jeres varer i Shipmondo.
I kan læse om hvordan I eksporterer/importerer til Excel-fil samt opdaterer jeres varedata her.
I kan læse om hvordan I finder og udfylder tarifkoder her.
Trin 2 - Aktiver automatisk told
Nu er I klar til at aktivere automatisk told.
Gå til Indstillinger > Integration > Ordre. Klik på jeres integration som I ønsker at aktivere automatisk told for.
Sæt flueben på Brug toldinformation fra varer (Ordrehåndtering) og klik på Gem.
I har nu aktiveret automatisk told.
Fra nu af vil toldinformation, der er angivet på jeres varer, blive brugt til udfyldning af de elektroniske tolddokumenter, når I opretter eksportforsendelser for ordrer, der kommer fra denne ordreintegration.
NB! Forsendelsesskabeloner
Når I benytter automatisk told, hvor toldinformation hentes fra jeres varer, så vil Shipmondo kun benytte toldkategori (Kategori) på jeres forsendelsesskabeloner.
Eventuelt andre angivne toldinformation på forsendelseskabeloner vil blive ignoreret, da de hentes fra jeres varer i stedet.
Tag: tolddeklaration