Når du benytter ordrehåndtering, importerer vi løbende dine varer fra din webshop og opretter dem i Shipmondo.

Vi henter og gemmer vareinformationer som f.eks. SKU, variantkode og varenavn. Disse vareinformationer bliver brugt forskellige steder i Shipmondo, f.eks.:

Hvilke vareinformationer vi henter igennem din ordreintegration, er afhængig af hvilke data vi har adgang til på din webshop.

Du kan dog altid opdatere/berige dine vareinformationer i Shipmondo. Benytter du f.eks. ordrehåndtering, vil det være en god ide at sørge for, at der er placeringskoder på dine varer i Shipmondo, så du kan plukke og håndtere dine ordrer hurtigt og effektivt.

Herunder kan du læse om hvordan du opdaterer dine vareinformationer i Shipmondo.

Opdatering af en enkelt vare

Du finder dine varer under menupunktet Ordrehåndtering > Varer.

Når du klikker på en vare, kan du se hvilke oplysninger, som der er gemt på varen.

Her kan du redigere/berige varen og klikke på Gem.

Opdatering af flere varer samtidigt

Har du mange varer, som du skal opdatere, kan du med fordel bruge vores vareeksport/-import, hvor du eksporterer alle dine varer til f.eks. en Excel-fil, redigerer/beriger dem og efterfølgende importere Excel-filen med dine ændringer til Shipmondo.

Vores vareeksport/-import løsning understøtter både kommasepareret og Excel filformat. I nedenstående eksempel vi vil tage udgangspunkt i Excel filformatet.

Trin 1 - Eksporter til Excel-fil

Gå til Ordrehåndtering > Varer.

Klik på knappen med de tre prikker nederst til højre.

Vælg Eksporter til fil.

Klik på Start for at igangsætte eksport af varedata.

Eksportering bliver nu igangssat.

Når din Excel-fil er klar, får du en notifikation med et link hvor du kan hente filen, som vist på skærmbilleder forneden.

Trin 2 - Opdater dine varedata

Hent og åben den eksporteret Excel-fil (du skal have Excel-programmet installeret på din computer).

Opdater dine varedata direkte i Excel.

I nedenstående eksempel tilføjer vi Bin (placering) på alle varerne.

Gem din Excel-fil når du er færdig med at opdatere dine varer.

Trin 3 - Importer din Excel-fil

Gå til Ordrehåndtering > Varer.

Klik på knappen med de tre prikker nederst til højre.

Vælg Importer fra fil.

Klik på Vælg og vælg din Excel-fil fra trin 2.

Klik på Næste.

Importering bliver nu igangssat.

Når importen er gennemført vil du få en besked som vist forneden og dine varer er nu opdaterede i Shipmondo.

NB! Vi anbefaler, at du kontrollerer at dine varedata er opdateret korrekt i Shipmondo.

Hvis du opdaterer priser på varer, så er det særligt vigtigt, at du dobbeltjekker, at priserne er indlæst korrekt efter import, da Excel kan formatere forskelligt afhængig af sprogopsætning/talformatering på din computer.

Fandt du dit svar?