Hvis I er aktive på markeder uden for EU, er det vigtigt at I har styr på jeres varers toldoplysninger. Toldmyndighederne i modtagerlandet bruger disse oplysninger til at kontrollere, om varerne først og fremmest må importeres samt til at klassificere og beregne toldafgifter.
I Shipmondo vil I blive bedt om at udfylde oplysninger til oprettelse af tolddokumenter (proformafaktura eller handelsfaktura) elektronisk, under oprettelse af forsendelsen til eller fra et ikke-EU land.
Denne guide tager jer igennem udfyldelsen af toldinformationer ved oprettelse af manuelle forsendelser. Det giver samtidig også et indblik i, hvad I skal have styr på, og hvilke informationer, der skal være tilknyttet jeres varer, når I sender pakker til udlandet.
Tilføj told til udenlandske forsendelser
Hvis I sender pakker til eksempelvis Norge, Storbritannien eller andre lande uden for EU, skal der indtastes flere informationer til jeres forsendelse.
NB! De gældende toldinformationer kan afvige fra land til land.
Derudover kan der også være forskellige transportørservices, I skal være opmærksomme på. Ved forsendelser fra Danmark til Norge, kan I eksempelvis vælge VOEC, når I sender med PostNord på egen fragtaftale.
Told
Under Told skal I udfylde informationer om varerne i forsendelsen. Disse oplysninger bruges til toldudførsel. Her skal I angive den ønskede Valuta, Eksportårsag, Fragtomkostninger samt Forsikringsomkostninger.
Felt | Forklaring |
Valuta | Valuta for enhedsværdierne, der angives under Indhold. |
Eksportårsag | Valg af kategori afgør, hvilken type tolddokument der bliver oprettet automatisk til forsendelsen.
Valg af “Salg af vare” eller “Andet” signalerer over for toldmyndighederne, at der er tale om en kommerciel transaktion mellem en sælger og en køber, og der vil blive oprettet en salgs-/handelsfaktura.
Valg af en af de andre muligheder betyder, at der ikke er tale om en kommerciel transaktion, og der vil blive oprettet en proformafaktura.
|
Fragtomkostninger | Fragtpris, der faktureres til kunden/modtager i forbindelse med eksporten. |
Forsikringsomkostninger | Egne forsikringsomkostninger, som dækker transporten af varerne frem til toldgrænsen eller indgangshavnen. |
Her er et eksempel, hvor toldfelterne er udfyldt.
Derefter skal I tilføje flere informationer om de specifikke varer under Indhold.
Indhold
Her skal I angive Antallet af varer, Oprindelsesland, en Beskrivelse, varens Tarifkode, Enhedsværdi i den valgte valuta samt Enhedsvægt.
Felt | Forklaring |
Antal | Antallet af enheder af den pågældende vare i forsendelsen. Dette angiver, hvor mange stk. der sendes af varen på den specifikke varelinje. |
Oprindelsesland | Oprindelsesland er det land, hvor varen er fremstillet eller produceret. Oprindelseslandet bruges af toldmyndighederne til at afgøre, hvilke toldsatser og importregler der gælder for varen i modtagerlandet. |
Beskrivelse | Indhold i pakken skal beskrives så tydeligt og præcist som muligt på engelsk, så det er let forståeligt for toldmyndigheder i modtagerlandet.
For at leve op til toldkravene, bør varebeskrivelsen, som minimum, indeholde svar på følgende spørgsmål:
Derudover kan det være relevant at tilføje detaljer som størrelse, målgruppe (f.eks. køn/alder) eller anden specifikation, der hjælper toldmyndighederne med at identificere varen korrekt.
Forsendelser med for generelle eller uklare beskrivelser risikerer at blive forsinket eller afvist i tolden.
Læs gerne vores guide til den gode varebeskrivelse, hvis I vil være sikre på at få det hele med. |
Tarifkode | Tarifkoden (også kaldet HS-kode) er en international klassificering af produkter og bruges til toldformål og Intrastat-registrering af import/eksport mellem lande.
Tarifkoden skal angives uden punktum eller mellemrum og kan være på 8, 10 eller 12 cifre. Hvis jeres tarifkode f.eks. kun er på 7 cifre, skal I tilføje et nul til sidst, så den bliver 8 cifre.
Spørg jeres leverandør, hvis I ikke kender tarifkoden. Hvis der ikke er en leverandør, skal I selv klassificere varen efter bedste evne.
Vi har lavet en overordnet guide til tarifkoder, men da vi ikke er toldeksperter, vil vi anbefalde at I selv slår tarifkoder op på skats hjemmeside eller spørger skat til råds. |
Enhedsværdi | Værdien (salgspris) af én enkelt enhed af varen, ekskl. fragt og moms. Enhedsværdien skal angives i den valuta, der anvendes på handels- eller proformafakturaen, og bruges af toldmyndighederne til at beregne eventuelle told og afgifter. Enhedsværdien angives uden decimaler. |
Enhedsvægt | Vægten af én enkelt enhed af varen, angivet i gram. |
Yderligere detaljer
Afsnittet Yderligere detaljer udvides også med feltet Incoterms, hvor I blandt andet kan udfylde, om der er tale om DDP eller DAP. Altså om toldomkostningerne for import til det gældende land skal tilfalde modtager, eller om I selv vil afholde omkostningerne.
💡Ekspert-tip: Aktiver automatisk sammenlægning af toldlinjer under Indstillinger > Firma > Oplysninger > Told, og reducer antallet af toldlinjer med identiske oplysninger. Funktionen gælder alle bookingkanaler (manuel booking, ordrehåndtering, API og Printklient) og kan hjælpe jer med at spare gebyrer ved indfortoldning.
Sådan håndterer I de elektroniske tolddokumenter
De udfyldte oplysninger bliver, så vidt muligt, overført elektronisk til transportøren.
Afhængigt af transportør og modtagerland, vil det måske blive nødvendigt med en fysisk toldfaktura også. Tolddokumenter vil blive udskrevet automatisk, sammen med pakkelabelen, hvis den valgte transportør kræver det.
De forskellige transportører har forskellige krav for, hvad I skal gøre med jeres tolddokumenter.
Her finder I eksempler på info om hvordan I skal forberede forsendelsen for den valgte transportør:
PostNord Danmark
Hvis I sender med PostNord Danmark, kan I finde info om eksport af pakker til lande uden for EU her. I skal sørge for at udskrive og vedlægge 3 kopier af toldfaktura i en plastiklomme, som fastgøres på ydersiden af forsendelsen.
For flere oplysninger kontakt transportøren direkte.
DHL Express
Hvis I sender med DHL Express, så understøtter nogle modtagerlande Paperless Trade (elektronisk udveksling af toldoplysninger). Understøtter et modtagerland Paperless Trade, så vil teksten "C-PLT" fremgå på selve pakkelabelen. Når det er tilfældet, vil der ikke blive oprettet nogle fysiske tolddokumenter.
Står der derimod ikke "C-PLT" på pakkelabelen, skal I sørge for at udskrive og vedlægge 3 kopier af toldfaktura i en plastiklomme, som fastgøres på ydersiden af forsendelsen.
Har I en webshop?
Har I en webshop og bruger Shipmondo Ordrehåndtering, kan I, når jeres varer er opdaterede, aktivere automatisk told. Herefter bliver de relevante toldoplysninger anvendt hver gang, der oprettes en eksportforsendelse, når I håndterer jeres ordrer I Shipmondo.
Læs mere om automatisk udfyldelse af jeres tolddokumenter her: