Denne funktion kræver Shipmondo Essentials eller Pro. Se listen over funktioner.
Bruger I Billy regnskabsprogram, så kan I automatisere bogføringen af jeres salg på jeres webshop.
Følg disse 4 simple trin til opsætning af jeres integration
Trin 1: Opret en API-nøgle i Billy regnskabsprogram
Log ind på jeres Billy regnskabsprogram.
Gå til Firmanavn > Indstillinger > Adgangsnøgler.
Klik på Opret adgangsnøgle.
Udfyld som vist på billedet nedenfor og klik på Opret.
Billy har nu generet en nøgle. Denne skal I gemme, da den skal bruges til opsætning af integrationen i næste trin.
Trin 2: Opret bogføringsintegrationen på Shipmondo
Log ind på jeres Shipmondo-konto her.
Gå til Indstillinger > Integrationer > Bogføring og klik på Plus-knappen (+) nederst til højre.
Udfyld felterne som følger:
Navn: Billy
Platform: Billy
API Brugernavn: nøglen fra trin 1
API kodeord: lad feltet være blankt
Bogfør automatisk: Vi anbefaler, at I starter med ikke at vælge automatisk bogføring.
Forklaring: Når I ikke vælger automatisk bogføring, vil Shipmondo kun oprette fakturakladder i Billy uden at godkende/bogføre dem. Det giver jer mulighed for, at kontrollerer de første fakturaer, der bliver oprettet i Billy grundig igennem, så I sikrer, at varelinjer, beløb, moms m.m. stemmer med jeres ordrer.
Når I har bekræftet, at fakturaerne, der bliver oprettet i Billy er korrekte, så kan I senere vende tilbage til opsætningen og aktivere automatisk bogføring.
Sæt flueben i Aktiver integration.
Klik på Opret.
Integrationen er nu aktiveret.
Trin 3: Opsætning af berigelsesskabeloner
Når jeres integration er aktiveret vil Shipmondo oprette 6 berigelsesskabeloner som vist på billedet herunder.
I skal færdigopsætte de skabeloner, som er relevante for jeres.
Herunder kan I læse om de forskellige skabelontyper, og hvordan I opsætter dem.
Type: Vare
Der er blevet oprettet 3 skabeloner af typen Vare:
Varer (Indland)
Varer (EU)
Varer (Uden for EU)
Her mangler felterne Konto og Moms at blive udfyldt.
Her skal I fortælle Shipmondo, hvilken konto i Billy jeres varesalg skal registreres/bogføres på, samt hvilken momsopsætning i Billy, der skal anvendes.
Vælg jeres opsætning i dropdown under hhv. Konto og Moms og klik på Gem.
I nedenstående eksempel er der valgt "Salg" ud for Konto, og "Normalt salg af varer" ud for Moms, for skabelonen Varer (Indland).
NB! Hvis I kun sælger indenfor Danmark, behøver I kun at udfylde konto for Varer (Indland).
Type: Fragt
Der er blevet oprettet 3 skabeloner af typen Fragt:
Fragt (Indland)
Fragt (EU)
Fragt (Uden for EU)
Her mangler felterne Konto og Moms at blive udfyldt.
Her skal I fortælle Shipmondo hvilken konto i Billy jeres fragtsalg skal registreres/bogføres på, samt hvilken momsopsætning i Billy, der skal anvendes.
Vælg jeres opsætning i dropdown under hhv. Konto og Moms og klik på Gem.
NB! Hvis I kun sælger inden for Danmark, behøver I kun at udfylde konto for Fragt (Indland).
Trin 4: Bind bogføringsintegrationen til ordreintegrationen
Som det sidste skal bogføringsintegrationen bindes til jeres ordreintegration.
Gå til Indstillinger > Integration > Ordrer.
Klik på jeres ordreintegration.
Gå til fanen Bogføring og vælg den oprettede bogføringsintegration.
Klik på Gem.
Jeres regnskabsprogram er nu forbundet til jeres ordreintegration.
Når I har håndteret en ordre i Shipmondo, vil der nu automatisk blive oprettet en faktura i jeres Billy regnskabsprogram.
Hvis I ikke har valgt "Bogfør automatisk" i Trin 2, så vil de oprettede fakturaer stå som åbne under fakturakladder i Billy. I skal selv markere og bogføre/godkende dem.
Vi anbefaler, at I kontrollerer de første fakturaer, der bliver oprettet i Billy grundig igennem, så I sikrer, at varelinjer, beløb, moms m.m. stemmer med jeres ordrer, inden I bogfører.
💡 Ekspert tip: Har I flere webshops og dermed flere ordreintegrationer, så har I mulighed for at tilknytte regnskabsprogrammet til flere webshops, og på den måde opnå automatisk bogføring af jeres salg på tværs af dine webshops, i jeres regnskabsprogram.