Denne funktion kræver Shipmondo Essentials eller Pro. Se listen over funktioner.
Bruger I Billy regnskabsprogram, så kan I automatisere bogføringen af jeres salg på jeres webshop.
Følg disse 4 simple trin til opsætning af jeres integration
Trin 1 - Opret en API-nøgle i Billy regnskabsprogram
Log ind på jeres Billy regnskabsprogram.
Gå til Indstillinger (det lille tandhjul i bunden af siden) > Adgangsnøgler.
Klik på Opret adgangsnøgle.
Udfyld som vist på billedet nedenfor og klik på Opret.
Billy har nu generet en nøgle til jer. Denne skal gemmes da den skal bruges til opsætning af integration i næste trin.
Trin 2 - Opret bogføringsintegrationen på Shipmondo
Log ind på jeres Shipmondo-konto her.
Gå til Indstillinger > Integration > Bogføring og klik på Plus-knappen (+), nederst til højre.
Udfyld felterne som følger:
Platform: Billy
API Brugernavn: nøglen fra trin 1
API kodeord: lad feltet være blankt
Bogfør automatisk: Vi anbefaler, at I starter med ikke at vælge automatisk bogføring.
Forklaring: Når I ikke vælger automatisk bogføring vil Shipmondo kun oprette fakturakladder i Billy uden at godkende/bogføre dem. Det giver jer mulighed for, at kontrollerer de første fakturaer, der bliver oprettet i Billy grundig igennem, så I sikrer, at varelinjer, beløb, moms m.m. stemmer med jeres ordrer.
Når I har bekræftet, at fakturaerne, der bliver oprettet i Billy er korrekte, så kan I senere vende tilbage til opsætningen og aktivere automatisk bogføring.
Sæt flueben i Aktiver integration.
Klik på Opret.
Integrationen er nu aktiveret.
Trin 3 - Opsætning af berigelsesskabeloner
Når jeres integration er aktiveret vil Shipmondo oprette 6 berigelsesskabeloner som vist på billedet herunder.
I skal færdigopsætte de skabeloner, som er relevante for jeres.
Herunder kan I læse om de forskellige skabelontyper, og hvordan I opsætter dem.
Type: Vare
Der er blevet oprettet 3 skabeloner af typen Vare:
Varer (Indland)
Varer (EU)
Varer (Uden for EU)
hvor feltet Konto og Moms mangler at blive udfyldt.
Her skal I fortælle Shipmondo hvilken konto i Billy, som jeres varesalg skal registreres/bogføres på, samt hvilken momsopsætning i Billy, der skal anvendes.
Vælg jeres opsætning i dropdown under hhv. Konto og Moms, og klik på Gem.
I nedenstående eksempel er der valgt "Salg" ud for Konto, og "Normalt salg af varer" ud for Moms, for skabelonen Varer (Indland).
NB! Hvis I kun sælger indenfor Danmark, behøver I kun at udfylde konto for Varer (Indland).
Type: Fragt
Der er blevet oprettet 3 skabeloner af typen Fragt:
Fragt (Indland)
Fragt (EU)
Fragt (Uden for EU)
hvor feltet Konto og Moms mangler at blive udfyldt.
Her skal I fortælle Shipmondo hvilken konto i Billy, som jeres fragtsalg skal registreres/bogføres på, samt hvilken momsopsætning i Billy, der skal anvendes.
Vælg jeres opsætning i dropdown under hhv. Konto og Moms, og klik på Gem.
NB! Hvis I kun sælger inden for Danmark, behøver I kun at udfylde konto for Fragt (Indland).
Trin 4 - Bind bogføringsintegrationen til ordreintegrationen
Som det sidste skal bogføringsintegrationen bindes til din ordreintegration.
Gå til Indstillinger > Integration > Ordre.
Klik på jeres ordreintegration.
Gå til fanen Bogholderi, vælg den oprettede bogføringsintegration.
Klik på Gem.
Jeres regnskabsprogram er nu forbundet til jeres ordreintegration.
Når I har håndteret en ordre i Shipmondo, vil der nu blive automatisk oprettet en faktura i jeres Billy regnskabsprogram.
Hvis I ikke har valgt "Bogfør automatisk" i Trin 2, så vil de oprettede fakturaer stå åbne som under fakturakladder i Billy. I skal selv markere og bogføre/godkende dem.
Vi anbefaler, at I kontrollerer de første fakturaer, der bliver oprettet i Billy grundig igennem, så I sikrer, at varelinjer, beløb, moms m.m. stemmer med jeres ordrer, inden I bogfører.
Pro tip: Har I flere webshops og dermed flere ordreintegrationer, så har I mulighed for at tilknytte regnskabsprogrammet til flere webshops, og på den måde opnå automatisk bogføring af jeres salg på tværs af dine webshops, i jeres regnskabsprogram.