Bruger I e-conomic regnskabsprogram, kan I automatisere bogføringen af salg og omsætning fra jeres webshop.

Klik her for at tilføje Shipmondo appen på jeres e-conomic konto.

Her vil I blive bedt om at logge ind på jeres e-conomic-konto, hvis I ikke allerede er det. Når I er logget ind, skal I klikke på Tilføj app.

e-conomic vil nu sende jer tilbage til jeres Shipmondo-konto. Her bliver I bedt om at logge ind på Shipmondo, hvis I ikke er logget ind i forvejen.

Gå til Indstillinger > Integration > Bogføring, find den oprettede integration og klik på den. 

Kontrollér at der er sat et flueben i Aktiver integration.

Aktivering af automatisk bogføring

I har mulighed for at aktivere automatisk bogføring ved at sætte flueben i Bogfør automatisk, men vi anbefaler, at I starter med ikke at vælge automatisk bogføring.

Forklaring: Når I ikke vælger automatisk bogføring, vil Shipmondo kun oprette fakturakladder i e-conomic uden at godkende/bogføre dem. Det giver jer mulighed for, at kontrollere de første fakturaer, der bliver oprettet i e-conomic grundig igennem, så I sikrer, at varelinjer, beløb, moms m.m. stemmer med jeres webshopordrer.

Når I har bekræftet, at fakturaerne, der bliver oprettet i e-conomic er korrekte, så kan I senere vende tilbage til opsætningen og aktivere automatisk bogføring.

Når jeres integration er aktiv vil Shipmondo oprette 5 berigelsesskabeloner som vist på billedet herunder. 

I skal færdigeopsætte de skabeloner, som er relevante for jer.

Herunder kan I læse om de forskellige skabelontyper, og hvordan I opsætter dem.

Type: Vare
Der er blevet oprettet én skabelon af typen Vare hvor feltet Varegruppe og Enhed mangler at blive udfyldt.

Varelinjer fra jeres ordrer vil blive oprettet i e-conomic.

Her skal I derfor fortælle Shipmondo hvilken Varegruppe og Enhed fra e-conomic, som jeres varer skal oprettes med i e-conomic, når vi overfører ordredata fra Shipmondo.

Vælg jeres ønskede opsætning i dropdown under hhv. Varegruppe og Enhed, og klik på Gem.

I nedenstående eksempel er der valgt "Varer m/moms" ud for Varegruppe, og "pcs." ud for Enhed, for skabelonen Varer.

Type: Fragt
Der er blevet oprettet én skabelon af typen Fragt hvor feltet Varegruppe og Enhed mangler at blive udfyldt.

Fragt vil blive oprettet som en vare i e-conomic. Her skal I derfor fortælle Shipmondo hvilken varegruppe og enhed fra e-conomic, som varen for fragt skal oprettes med i e-conomic, når vi overfører ordredata fra Shipmondo.

Vælg jeres opsætning i dropdown under hhv. Varegruppe og Enhed, og klik på Gem.

Type: Kunder
Der er blevet oprettet 3 skabeloner af typen Kunder:

hvor følgende felter mangler at blive udfyldt:

Shipmondo vil oprette kunder i e-conomic på baggrund af jeres ordrer.

Her skal I derfor fortælle Shipmondo hvilken opsætning i e-conomic, som jeres kunder skal oprette med.

I nedenstående eksempel er der valgt:

Som det sidste skal bogføringsintegrationen bindes til den ønskede ordreintegration. På den måde vil Shipmondo kunne vide hvilke ordrer, der ønskes overført til e-conomic, hvis I f. eks. har flere webshops, men

Gå til Indstillinger > Integration > Ordre.

Klik på den ønskede ordreintegration.

Gå til fanen Bogholderi, vælg den oprettede bogføringsintegration.

Klik på Gem.

Jeres regnskabsprogram er nu forbundet til den konkrete ordreintegration. 

Når I har håndteret en ordre i Shipmondo, vil der nu blive automatisk oprettet en faktura i jeres e-conomic regnskabsprogram. 

Hvis I ikke har valgt "Bogfør automatisk" i trin 2, så vil de oprettede fakturaer stå som åbne under igangværende fakturaer i e-conomic. I skal selv markere og bogføre/godkende dem.

Vi anbefaler, at I kontrollerer de første fakturaer, der bliver oprettet i e-conomic grundig igennem, og bekræfter at varelinjer, beløb, moms m.m. stemmer med jeres ordrer, inden de bliver bogført.

Pro tip: Har I flere webshops og dermed flere ordreintegrationer, så har I mulighed for at tilknytte regnskabsprogrammet til flere webshops, og på den måde opnå automatisk bogføring af jeres salg på tværs af jeres webshops.